活動策劃與執行時的注意事項

 

 一份完美的策劃方案，能指導一場成功的活動，也將大大提高企業的知名度，那么該怎樣策劃和執行一場活動呢？下面為大家總結以下經驗。

 

 

1、預算。經常有人問什么樣的活動才是好活動？是不是砸錢就一定能辦成好的活動，其實未必。活動的規模取決于活動資金，在有限的活動資金下也可以辦成很好的活動，所以先確定預算，再確定計劃才是最穩妥的。而且前期把握好客戶的相關需求很重要，這樣才能做出更好的方案。

 

2、場地。場地的大小決定了舞臺及客流量的大小，并且場地的視覺效果決定了燈光的設置，場地的設施決定了活動的規模等等，所以場地的確定及實地的考察有助于活動方案的策劃。

 

3、活動時間推進表。包括項目時間推進表、物料清單表、人員分工表和活動流程表。項目推進表是把整體的活動分為幾個部分，分時間段去完成。物料清單表是列出活動所需物料，查看準備情況。人員分工表即把活動中的項目負責到人，有時物料清單表可和人員分工合并。活動流程表即是活動開始時現場人員流動的時間進程。特別提醒的是要在活動開始前預留一部分的時間驗收成品，有必要的話，前期彩排。

 

4、過場。這里是指活動負責人在腦海中的活動模擬，哪個環節可能出現問題，哪個場景需要優化，哪個流程還需要調整等等，思慮之后，在容易出錯的地方提高警惕，做好相應的預案，避免現場可能出現的混亂的場面。

 

5、撰寫執行手冊，即執行方案。

1）活動概述：活動的基本信息。包括時間、地點、乘車路線等等。

2）活動流程：即活動的時間流程。

3）布置方案：場地布置的平面效果圖、3D舞美效果圖、現場動線圖等等。

4）人員分工：對活動現場人員進行詳細分工，把握活動的各個環節。

5）工作人員聯絡單：統計工作人員的聯系電話。這個環節很重要，許多活動現場往往容易忽略這一點，造成現場混亂局面。

 

暫時和大家分享到這里，以后隨時補充。


 
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