西安創鼎展覽制作搭建小編了解到：選會議禮品要考慮受贈對象

 

　　參會人群的職業背景與生活習慣也決定了禮品定位方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛，才能體現其價值。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經過了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優勢，但只要受贈者不以為然，就可以判定禮品選擇為失敗行為。

 

　　在會議禮品采購之前，一定要做好"功課"，詳細分析參會者的組成結構，并"投其所好"，讓禮品發揮價值最大化的作用。

 

　　四、選擇會議禮品的注意事項

 

　　1.以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力

　　目前，政府、企業紛紛采取行動倡導"低碳會議"。作為會議組織者，如果能選用符合低碳環保理念的會議禮品，既體現了企業的環保理念，又可以受到受禮者的青睞。

 

　　2.強調禮品的實際使用功能和性價比，搶眼更需攻心

　　禮品不僅是情感上的溝通，也是公司的形象和價值觀念的體現。除特殊的一些紀念性質的收藏類定制禮品外，更多的使用單位開始考慮禮品的實際使用價值和性價比；這里的觀念差異在于禮品的發放單位更加現實的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強化了對接受方的禮品認同感的重視，希望禮品可以在日常生活中切實的用得上，而不是收到之后就束之高閣了。

 

　　3.關注細節

　　既然禮品體現了公司的形象和價值觀念，那么禮品的選擇、包裝、發放方式也都被打上了公司的印記，是否做到了為受眾考慮，是否關注了禮品之外的細節，都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。舉幾個小例子說明下，如果會議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶；要避免品種、色彩、圖案、形狀、數目、包裝方面的禁忌；禁送現金、有價證券、天然珠寶、貴重首飾、藥品、營養品、涉及國家機密和商業秘密的物品；送給的是外國客人要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌；體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。

 

　　五、選購會議禮品的選購建議

 

　　首先，根據經驗，有三種類型禮品不適宜作為會議禮品。

 

　　一是體積大、重量沉的不送。這類產品體積較大攜帶不方便，重量沉，無形中把禮品變成參會嘉賓的"負擔"。

 

　　二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品，讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快，有被怠慢的感覺。

 

　　三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品最好不選。因為會議上發放禮品數量較多，人多手雜，難免出現一些摔碰現象，如果我們選擇的是瓷器等一類禮品，外包裝可能完好，等參會者打開時，里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。

 

　　所以，我們建議，選擇會議禮品時最好依照下面三點。

 

　　一是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內，不會成為參會代表的負擔。

 

　　二是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品，比如數碼產品等，市場零售價格很高，讓人感覺禮很重；另一類是常規產品，但是品質很好，比如杯子，電腦包等，雖然常見，但是選擇品牌或者質量上乘的，也能達到讓受禮者滿意的效果。

 

　　三是要選擇品質易控制的禮品。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好，內部功能不變。

 

　　隨著越來越多的產品進入商務禮品市場，會議禮品的選擇空間也會越來越大。但不管會議禮品的品種有多少，禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經驗對會議禮品采購者有所幫助和借鑒，讓會議禮品采購不再犯難。


 
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