1、展會前做好人員配備和基礎準備工作：初步以6月中旬的舉辦時間推算，參展企業需把握好近2個月的籌備時間；常規備展工作之外，參展企業尤其是對于傳統外貿企業而言，需及時培養、招聘熟悉線上應用的相關人員從事線上展會的籌備工作。

 

2、線上展會需針對性選品：喪失了線下供采直觀的感官體驗，線上展會對產品的新穎性、吸睛度提出了更高要求；左右采購商或C端買家購買決策的可能是產品第一視覺的呈現，如產品色彩、外觀造型等；再者是產品的獨特性、性價比和適配度，清晰傳達產品適合場景、配件適配的主產品；建議參展企業以適當比例選擇新品、爆款和走量款，優先甄選可直觀展示產品賣點的選品。例如，針對部分外形簡單、內部構造復雜的產品，可考慮使用圖文講解、數學建模或3D視覺動畫進行呈現，避免口頭宣傳不夠說服力。

 

3、最遲5月底需備好展品資料和宣傳材料：建議參展企業需要最遲5月底完成展品資料和宣傳材料。以福建省交易團出具的廣交會指引為例，根據目前要求，每家企業每個展區至少需準備10個展品宣傳材料，每增加一個展位，至少需要增加5個展品，以此類推。同時，參展企業應該為每款展品的材質用料、功能特點和適用場景提供中英文介紹，重點強調產品賣點和核心優勢；包括產品說明書、視頻演示材料和宣傳資料等，每個展區必須準備一個中英文宣傳視頻；部分銷往小語種國家市場的產品，也需提供多語種材料準備。

 

4、線上直播間搭建和場景模擬：截至目前，雖說廣交會直播營銷服務細節尚未公布，但建議參展企業可提前做好直播營銷準備；在公司外貿業務員的基礎上，建議有條件的企業提前尋找中英文主播或其他有直播經驗的搭配直播，事先對主播進行產品內容的相關培訓；完成選品時，展商便可根據產品適用場景搭建符合主題風格的實體直播間，進行直播場景模擬和機位調整保證直播呈現效果；線上直播面向的是來自全球各地的采購商和買家，應事先針對目標消費者所在國的工作日時間，提前敲定直播時間；與此同時，鑒于各國風俗習慣的不同，直播前也應該事先了解各國禁忌用詞或動作手勢。


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