會議策劃執行需要經歷的環節

1、設計策劃

 

委托方告訴我們您的想法或者點子，我們負責提供會議策劃代理、會議可行性方案、落地執行服務；而我們過去的成功經驗，都將成為會議成功舉辦的基礎。

 

2、咨詢溝通

 

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案以供選擇，并推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等內容。

 

3、實地考察

 

在雙方進一步取得互信后，我們會安排委托方或者委托方的代表，到目的地實地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等等細節，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

 

4、預案確認

 

這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

 

5、會議執行

 

嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結局為一致奮斗目標。

 

在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

 

6、最終結算

 

雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。


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