發會議通知需要注意的問題：

確定與會人員名單

 

對于要發送的會議通知在正式發送之前，需要送交上司審核.最終根據上司確定的名單再發送會議通知。

 

確認填寫信息

 

對書面通知的地址、郵編等要填寫正確，再三的確認填寫的信息是否正確，確認無誤之后在進行發送。

 

信封與內容要相符

 

裝信封和郵票時要注意，不要裝錯、漏裝，信封上要寫明“會議通知”字樣。

 

落實回復環節

 

落實發送的回復環節，比如發送對象沒有及時收到通知，可以通過電話、口頭詢問、電子郵件等方式檢查通知是否落實。

 

進一步確認到會人員

 

在會議前夕，最好能和所發出通知的人員聯系，進一步確認是否能夠到會，以便安排食宿，代客戶訂購回程車票等。

 

其他注意事項

 

對于一些經常參加會議的客戶信息應用電腦打印出來，制作成名條，以便下次發通知時利用。


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