西安廣告設計公司:活動計劃的整體流程詳解

 

一、活動推廣

 

網上促銷和推廣可分為線。

 

在線推廣：需要確定廣告的位置和時間。

 

離線推廣：可以改變活動的簡單形式，微博、SNS、論壇、軟文本推廣，以及資源替換、廣告、EDM、短信推廣等。晉升時間表可以與推廣人員協商制定。

 

活動推廣，你不能只是做市場，服務客戶，甚至是公司的CEO每個人的營銷部門可以參與。

 

二、活動創意的策劃

 

首先，規劃時間節點的控制是非常重要的，主要是在節假日、產品銷售旺季、經常性的優惠活動以及與競爭對手打交道的活動等方面。有人建議，你可以制定一個活動時間表，不要太長，四分之一。

 

創意有很多來源，最常用的是當前熱點事件的組合，如一些流行活動的組合；也可以通過產品特征與人性的結合來促進，從安全產品的需要出發，以及一些活動如發送紅包等。

 

提案通過后，開始進入整個項目實施階段。

 

三、活動執行全案

 

通常由事件計劃員執行的活動的整個案例的實施包括但不限于以下11個部分：

 

目的：基于提升品牌知名度/增加銷售為主

 

主題：創意方案主題

 

形式：在線/離線

 

時間：要視情況而定測

 

內容：用1-2句話描述活動。

 

細則：語言描述要求準確、到位、避免模糊、活動截止日期、獎金設置、如何分配等。如果更復雜，則用戶可以清楚地描述場景，或者制作用戶參與的流程圖。

 

處理活動：如何在所有的過程中參與活動的人員，活動是否該條件，這條件都滿足，在不同條件下，什么樣的用戶行為判斷，也包括客戶服務，處理和反饋機制等不可預見的情況。

 

【活動推廣方案】：可由專項推廣人員或策劃推廣人員協商完成。

 

[執行計劃的活動]：確認負責活動制作，推廣和完成時間點各方面的人。

 

[風險與對策]：估計可能存在的風險，制定對策。

 

PS：項目負責人，西安活動策劃公司除了有一個靈活和創造性思維，而且還具備良好的寫作，積極的溝通能力和卓越的協調。

 

四、活動籌備及執行

 

采用活動方案之后開始籌備活動

 

項目負責人現階段有三項任務：

 

2）按照生產過程中，用于時間和節奏的關鍵節點的控制的需求。

 

3）一切就緒后再確認。

 

在活動的籌備過程中有四個要點：第一，需求的確定，它不能改變和延遲時間；第二，控制時間節點；第三，及時確認每個環節的完成，以確保其滿足需求；第四，活動前的排練，留出時間檢查差距和填補空白。

 

五、活動效果跟蹤及監測

 

數據人員應及時反饋數據，包括整體和渠道的PV、UV、銷量等，促銷員也需要根據數據反饋及時調整促銷。

 

在實施過程中，可能會出現以下問題，如果出現之后，你可以妥善處理。

 

1.電源應急

 

備用電源的提前準備好，在與電力部門協商，作好一切準備，如果突然停電，備用電源馬上啟用。

 

2.活動前準備不足，忽略細節和資料缺失

 

執行器在接受任務后，不僅要熟悉活動的過程，還要考慮到活動中使用的材料，特別是一些小、易忽略的小材料，材料應特別負責。

 

3.勞動力的分工情況不明確，導致場面混亂

 

在執行活動中的不同環節應該有不同的負責人，如禮儀，誰應該帶領他們站起來，誰在頒獎的時候，誰會挑選領導，等等；比如，活動道具，需要什么道具，什么道具，什么道具，什么道具，什么道具都應該提供；西安活動策劃公司在表演的時候應該有一個清晰的分工

 

，提供工作膳食等等。

 

4.氣候突變

 

大型活動最怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的小突發事件可能造成現場混亂，并可能發生安全事故，如因雨造成現場線路漏電，舞臺和照明框架因風引起倒塌等重大事故，如舞臺倒塌和風引起的照明框架倒塌等。這需要在活動之前做好充分的準備。對于任何活動，

 

專業活動公司都會采取防風雨措施，如照明、音響、電視錄音設備等防雨處理，加強照明框架。為了保證計劃活動的順利進行，我們可以提前制定應對措施，以確保計劃活動的順利進行。

 

5.臨時缺席

 

大型音樂節嘉賓和表演者通常很難敲定，直到最后一刻，嘉賓出席了一系列可能的處理事項的活動中得到改變。聽朋友說這種情況下，一個活動一次出現了這樣的問題，原定出席活動并宣布了省委領導活動開幕臨時改變行程，并在活動開始前取消參加這次活動，但因為

 

組織者和在主機端和通訊故障的收斂活動執行，活動開始時，主機或腳本說“請XX領導開通了”最終上演了一個非常尷尬的場面。同樣的演員也可能因為航班等原因不能及時趕到的事件，這將需要現場處理，音樂，燈光調整，因為大型晚會的音樂燈光通過預先設置的計

 

算機程序來實現的。

 

6.現場布置的應急

 

任何靜態場景布置，裝飾秋季出現狀況，損傷等，及時修復工程人員，將被復原，如果不糾正，即使清理，以確保活動的順利進行。如果對活動，如舞臺坍塌等惡性事件進展的影響，該平臺將很快導致了VIP觀眾，用地毯將裁員作為臨時講臺。

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